Inleveren & wisselen

Zo houd je de administratie kloppend

Donker Groep heeft naast leaseauto’s van Friesland Lease ook eigen auto’s. Om de administratie bij zowel Donker Groep als Friesland Lease op orde te houden, is het belangrijk dat inleveren en wisselen op de juiste manier gebeurt.

Leaseauto inleveren

Moet jij je leaseauto inleveren, bijvoorbeeld aan het einde van het contract of bij een wissel?

• Geef de reservesleutel mee aan de transporteur (naast de hoofdsleutel)

• Zorg dat de kentekenkaart wordt meegegeven

• Controleer of de auto leeg is (geen persoonlijke spullen, bedrijfsmateriaal)

• Meld de auto af bij Robert Veenstra van het hoofdkantoor in Sneek via robert.veenstra@donkergroep.com

Een ontbrekende reservesleutel kost al snel € 250. Het is zonde als dit achteraf bij Donker Groep in rekening gebracht wordt.

Eigendom-auto’s van Donker Groep

Voor eigendom-auto’s geldt een andere werkwijze:

• Stuur de kentekenbewijzen naar:
  Harste 5, 8602 JX Sneek t.a.v. Akke van der Wal

• Geef ook hier de reservesleutel direct mee aan de transporteur

Administratieve afhandeling (Metacom)

Een leaseauto wordt niet altijd direct uit Metacom gehaald zodra deze is ingeleverd. Wanneer Robert Veenstra het innamerapport heeft ontvangen van Friesland Lease, zal Robert Veenstra dit afstemmen met Akke van der Wal, die de auto uit Metacom haalt. De verwerking hiervan kan tot een maand duren.

Onderling wisselen van leaseauto’s

Soms is het praktisch om auto’s onderling te ruilen tussen medewerkers of vestigingen. Dat kan, maar meld dit altijd bij zowel Akke van der Wal als Robert Veenstra.