Waarom is er een rapportageverplichting voor werkgebonden personenmobiliteit (WPM)?
De ‘Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit’ die vanaf 1 juli 2024 van kracht wordt, komt voort uit het klimaatakkoord. In het akkoord zijn er samen met overheden, bedrijven en maatschappelijke instellingen afspraken gemaakt over het verminderen van de CO₂-uitstoot. Werkgerelateerde mobiliteit draagt aanzienlijk bij aan de CO₂-uitstoot en daarmee ook aan klimaatverandering.
Het doel van de rapportageverplichting is om de CO₂-uitstoot te verlagen met 1,5 Megaton in 2030. Met de rapportageverplichting wil de overheid werkgevers aanzetten tot bewuste keuzes te maken over de verduurzaming van hun mobiliteit. Friesland lease biedt verschillende mobiliteitsoplossingen die bij kunnen dragen aan een verlaging van de CO₂-uitstoot van uw bedrijf. Van elektrische auto tot aan een lease fiets
Wat is de WPM-rapportage?
De WPM-rapportage is een jaarlijkse verplichte rapportage van zowel zakelijke kilometers als woon-werkverkeer van alle medewerkers.
Werkgevers met meer dan 100 medewerkers moeten het aantal gereisde kilometers per vervoermiddel en de gebruikte brandstof rapporteren.
Vanaf wanneer gaat het in?
1 juli 2024
Aan welke eisen moet worden voldaan volgens de regeling?
Binnen de CO2-reductie Werkgebonden Personenmobiliteit worden collectieve normen vastgesteld voor de CO2-uitstoot bij zakelijk en woon-werkverkeer. Dit houdt in dat er een jaarlijkse rapportage vereist is. Eerder bevatte het voorstel verplichte normen voor individuele werkgevers, maar deze zijn (voorlopig) niet van kracht.
Het doel is om de gemiddelde CO2-uitstoot van zakelijke en woon-werk kilometers collectief met 1,5 Megaton te verminderen tegen 2030 in vergelijking met 1990. Werkgevers moeten jaarlijks rapporteren over de CO2-uitstoot die verband houdt met mobiliteit om dit te controleren.
In 2025 vindt een evaluatie plaats op basis van meetgegevens uit 2024. Op grond hiervan wordt een ‘emissieplafond’ vastgesteld, wat een stap is in de richting van het doel voor 2030. Als blijkt dat de collectieve uitstoot dit plafond overschrijdt, worden er alsnog verplichte normen opgelegd aan individuele werkgevers. Als de uitstoot onder het plafond blijft, worden er extra collectieve afspraken gemaakt om het reductiedoel van 1,5 Megaton in 2030 te bereiken.
Bij het berekenen van de uitstoot per kilometer moeten werkgevers alle gereisde zakelijke en woon-werk kilometers binnen Nederland meerekenen, ongeacht of ze met de auto, trein, bus, tram, metro, fiets of te voet zijn afgelegd.
Voor wie geldt de rapportageverplichting?
De rapportageverplichting geldt voor alle ondernemingen met 100 of meer medewerkers op januari 2024 met een uniek KvK-nummer.
Hoe moet ik rapporteren?
Wanneer u als werkgever moet rapporteren dient u dit te doen via het onlineformulier van de Rijksdienst voor ondernemend Nederland (RVO).
Iedere werkgever met meer dan 100 medewerkers dient jaarlijks een rapport in te dienen met de data van het voorafgaande kalenderjaar:
Vervoersmiddel / brandstof
Zakelijk lease en / of eigen voertuigen
Zakelijk mobiliteitsdiensten
Declaraties zakelijke mobiliteit
Woon-werkverkeer
Auto | benzine
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Auto | diesel
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Auto | (plug-in) hybrides
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Auto | elektrisch
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Auto | overige brandstoffen
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Motor | benzine
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Auto | elektrisch
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Bromfiets / scooter | benzine
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Bromfiets / scooter / speedpedelec | elektrisch
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
(elektrische-)Fiets of lopen
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Km/jaar
Openbaar vervoer
–
Km/jaar
Totaalbedrag in euro’s
Km/jaar
Friesland Lease is volledige klaar om u te helpen!
Voor de rapportage heeft u veel gegevens nodig van uw wagenpark en medewerkers. Wij helpen u graag om het makkelijker voor u en uw medewerkers te maken. Wij kunnen u helen door middel van:
Een rapportage over de geschatte werkelijke jaarkilometers met de leaseauto’s en leasefietsen (u moet dan zelf nog de verdeling maken voor woon-werk, zakelijk en privé en voor alle medewerkers zonder leaseauto of leasefiets via Friesland Lease)
Het opzetten van een medewerkersenquête over het reisgedrag voor woon-werk en zakelijk (u voldoet dan wel aan de rapportageverplichting in 2024, maar maakt geen impact en u krijgt zelf onvoldoende inzicht)
Een app als hulpmiddel om voor alle medewerkers de reisbewegingen voor woon-werk en zakelijk te registreren voor zowel de reiskostenvergoeding als de rapportageverplichting (u voldoet dan volledig en maakt impact)
Een volledige rapportage voor onder andere CSRD van alle reisbewegingen, CO2-uitstoot, adviezen over CO₂-verlaging, stellen van reële plafonds voor 2025 en verder, mobiliteitsadvies en meer.
Daarnaast zoeken wij continu naar veranderingen en trends in de markt om het voor u nog makkelijk, leuker en schoner te maken.
Deelauto
Een elektrische deelauto of fiets bij u voor het kantoor? Met een deelauto voor de deur kunnen uw medewerkers duurzaam op weg. Met het Wego systeem kunnen uw medewerkers een auto reserveren en openen met een app op hun telefoon.
Elektrisch rijden is de toekomst. Het is beter voor het milieu en kan ook voor u veel voordelen hebben. Friesland Lease helpt u graag om de overstap naar elektrisch rijden te maken. We maken het u zo makkelijk mogelijk. Zo kunt u zorgeloos genieten van de voordelen van elektrisch leasen.
Bijna 75% van werkenden heeft interesse in E-bikes, vooral als ze beschikbaar zijn via de werkgever. Deze overwegingen zijn begrijpelijk, aangezien het gebruik van E-bikes gezond, duurzaam en kosteneffectief is, als aanvulling op een leaseauto of alternatief voor auto’s en openbaar vervoer. E-bikes helpen medewerkers files te vermijden en eenvoudig te parkeren. Zelfs medewerkers zonder leaseauto kunnen van deze mobiliteitsoplossing profiteren. Het aanbieden van E-bikes als secundaire arbeidsvoorwaarde kan organisaties helpen nieuw talent aan te trekken en te behouden.
De omgevingsdiensten houden toezicht op de rapportages en de naleving van voorschriften. Het toezichttraject zal grotendeels administratief zijn, zonder fysieke locatiebezoeken.
Toezichtproces
Jaarlijks controleert de omgevingsdienst of werkgevers hun rapportage voor het voorgaande kalenderjaar vóór 30 juni hebben ingediend. De kwaliteit van deze rapportages wordt geautomatiseerd gecontroleerd, en er worden ook willekeurige handmatige controles uitgevoerd.
Het doel is om werkgevers binnen een maand na indiening van de rapportage te laten weten of ze aan hun verplichtingen hebben voldaan. Als er serieuze twijfels zijn over de betrouwbaarheid van de gegevens, kan er een controle op basis van de administratie van de werkgever worden uitgevoerd.
Dwangsom
Indien een werkgever, zelfs na herinneringen, niet tijdig voldoet aan de rapportageverplichtingen, kan een dwangsom worden opgelegd. Dit kan gebeuren als er geen rapportage wordt ingediend of als de rapportage niet aan de basisnormen voldoet. De dwangsom kan ook worden toegepast als er twijfels bestaan over de juistheid van de verstrekte gegevens.
Er zijn twee opties voor het berekenen van de zakelijke kilometers:
Ritregistratie:
Door middel van een rittenregistratie weet exact hoeveel kilometers voor zakelijk/ woon-werk of privé zijn gereden.
De privé gereden kilometers hoeft u niet te rapporteren.
Forfaitaire methode:
Kunt u de diverse ritten niet goed registreren? Dan kunt u gebruikmaken van de forfaitaire methode. Om de CO2-uitstoot te berekenen, moet u eerst de totale jaarkilometers per vervoermiddel weten. Daarna trekt u de woon-werkkilometers en de privékilometers af, deze kunt u indien er geen rittenregistratie is door een enquête achterhalen. Voor de privékilometers kunt u een vast aantal gebruiken dat afhangt van het type vervoermiddel.
Voor leaseauto’s en motoren is dat 8.900 kilometer per jaar, tenzij er minder dan 500 kilometer privé is gereden.
Voor fietsen, bromfietsen en scooters is dat 7% van het totaal.
De gegevens kunt u op verschillende manieren verzamelen:
Friesland Lease vragen naar de rapportage over de afgelegde kilometers en verbruik per voertuig.
Enquête afnemen bij uw personeel voor het woon-werkverkeer.
Mobiliteitsdeclaraties registreren.
Vaak kunt u data over woon-werkverkeer en mobiliteitsdeclaraties uit uw eigen financiële en hr softwarepakketen halen.
Mochten deze functionaliteiten niet in uw softwarepakketten zitten, dan helpen wij graag. Onze lease experts adviseren en helpen u graag. Wij hebben een voorbeeld enquête voor u klaar staan, zodat u de woon-werkkilometers van uw werknemers kunt opvragen.
Het berekenen van de CO2-uitstoot bij zakelijke en woon-werkmobiliteit vereist reisgegevens van werknemers. Werkgevers worden echter niet verplicht om een volgsysteem voor individuele werknemers in te stellen. Tijdens de controle van de jaarlijkse rapportages zal nooit om persoonlijke gegevens worden gevraagd.
Er zijn voorlopig nog geen vaste normen vastgelegd. Dit was eerder wel het voorstel, maar is voorlopig vervallen. De overheid wil werkgevers eerst de kans geven om zelf de CO₂-uitstoot te verlagen.
In 2025 staat een evaluatie gepland op basis van meetgegevens uit 2024. Hieruit zal een ‘emissieplafond’ worden vastgesteld, dat een geleidelijke weg aangeeft naar het bereiken van het doel in 2030. Als de collectieve uitstoot boven dit plafond ligt, zullen er alsnog verplichte normen worden opgelegd aan individuele werkgevers. Als de uitstoot daarentegen onder het plafond blijft, zullen er aanvullende collectieve maatregelen worden genomen om het reductiedoel van 1,5 Megaton in 2030 te bereiken.
Nee, de afgelegde kilometers met voertuigen met grijze kentekens of speciaal aangepaste voertuigen zoals hoeven niet te worden gerapporteerd.
In 2026 evalueert het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de behaalde CO2-reductie in 2024 en 2025. Als organisaties op schema liggen, blijft het bij rapporteren. Mocht dit niet het geval zijn, kan vanaf 2028 een wettelijke norm worden ingesteld om slimmer en zuiniger reizen te bevorderen.
In de rapportage moet u de volgende gegevens vermelden:
Het aantal werknemers die bij u in dienst zijn.
Alle genomen maatregelen om CO₂te reduceren.
De totale CO₂-uitstoot. Daarnaast moet u ook de complete berekening met alle verzamelde gegevens opgeven.
Als een werkgever, ondanks herinneringen, niet tijdig aan de rapportageplicht voldoet, kan er een dwangsom worden opgelegd. Deze dwangsom kan in twee situaties van toepassing zijn:
Als er helemaal geen rapportage wordt ingeleverd.
Als de ingeleverde rapportage niet voldoet aan de gestelde basiseisen.
Daarnaast kan de omgevingsdienst ook een dwangsom opleggen als er twijfels zijn over de juistheid van de verstrekte gegevens. Het is dus van essentieel belang dat werkgevers tijdig en nauwkeurig aan hun rapportageverplichtingen voldoen om mogelijke dwangsommen te voorkomen. Als u meer wilt weten over het rapportageproces of vragen heeft over de vereisten, neem dan gerust contact met ons op. Wij zijn er om te assisteren en te begeleiden bij uw inspanningen voor duurzame mobiliteit.
Alle werkgevers met meer dan 100 werknemers zijn verplicht de werkgebonden personenmobiliteit te rapporteren.