- De factuur dient verstuurd te worden naar het volgende e-mailadres: factuur@frieslandlease.nl;
- In het onderwerp van de e-mail graag vermelden dat het om een factuur gaat;
- Ieder factuur dient los per e-mail verstuurd te worden, dus per e-mail wordt 1 factuur toegevoegd met eventueel een specificatie als bijlage;
- De factuur moet (wettelijk) voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Tenaamstelling factuur moet gericht zijn aan Friesland Lease (en niet aan de berijder) of Friesland Huur wanneer het een huurfactuur betreft;
- Indien van toepassing vermelden inkoopordernummer – PO nummer;
- In het kernmerk duidelijk vermelden: kenteken, framenummer en schadenummer indien van toepassing;
- Factuurnummer duidelijk herkenbaar vermelden;
- Factuurbedrag exclusief BTW, berekende BTW-tarief, indien van toepassing BTW hoog en laag duidelijk gescheiden, btw-bedrag en factuurbedrag inclusief BTW vermelden;
- Naam (juridische naam of handelsnaam indien bekend bij KvK), adres, BTW-identificatienummer (BTW-id) en KvK-nummer van afzender (leverancier) alsmede bankrekeningnummer (IBAN-nummer);
- Factuurdatum;
- Datum waarop de dienst of goederen is/zijn geleverd;
- Aantal geleverde goederen/diensten;
- Omschrijving geleverde goederen/diensten.
- Indien mogelijk bij voorkeur graag de factuur in xml formaat versturen met de pdf in de bijlage;
- Heeft u een herinnering of aanmaning, dan graag versturen naar: administratie@frieslandlease.nl.
Aanleverspecificaties facturen
Om processen voor u als leverancier verder te verbeteren hebben wij per 1-1-2024 onze aanleverspecificaties voor facturen aangescherpt. Op deze wijze kunnen wij onze processen verbeteren waardoor de doorlooptijd van facturatie sneller wordt. Onze aanleverspecificaties leest u hieronder.
Onderhoudsfacturen via ROB-net en FOS
Specifiek voor onderhoudsfacturen geldt dat deze alleen ingediend kunnen worden via ROB-net voor auto onderhoud en FOS voor fiets onderhoud.
Let op, andere e-mails worden niet beantwoord
Andere e-mails, dan e-mails met de factuur, die gestuurd worden naar het e-mailadres factuur@frieslandlease.nl, worden automatisch verwijderd uit deze mailbox en daardoor dus ook niet beantwoord.
Heeft u een vraag of andere documentatie die u wilt versturen, deze graag versturen naar de betreffende afdeling:
- frieslandleasebinnendienst@frieslandlease.nl (Leaseauto)
- info@leasefiets.nl (Leasefiets)
- verhuur@frieslandhuur.nl (Verhuur)
- administratie@frieslandlease.nl (Algemene vragen, herinneringen/ aanmaningen et cetera)
Onze tip:
Bewaar deze regels goed, dan maken we samen met u het proces een stuk fijner.